Bengkel Pintar ERP

Dokumentasi flow diagram, PRD, dan skenario operasional sistem manajemen bengkel multi-cabang. Setiap modul dilengkapi diagram alur, mockup UI, dan panduan penggunaan.

Modul

40+

Flow Diagram

Skenario

Role Pengguna

🏢 Multi Cabang

Setiap cabang beroperasi secara mandiri dengan data terpisah. Kantor pusat dapat memonitor seluruh cabang secara real-time.

👥 Role-Based Access

6 role pengguna: Super Admin, Admin Cabang, Kasir, Mekanik, Kepala Mekanik, Gudang — setiap role memiliki akses terbatas sesuai fungsinya.

🔄 Approval Berjenjang

Transaksi di atas threshold tertentu memerlukan approval berjenjang. Flow approval dapat dikonfigurasi per cabang dan per tipe transaksi.

📱 Responsive UI

Interface dibangun dengan Next.js + Tailwind CSS. Mendukung akses dari desktop maupun tablet untuk semua role operasional.

Core Operations

🔧

Work Order

Alur pengelolaan pekerjaan servis dari antrian hingga selesai dan serah terima kendaraan

💳

Kasir & POS

Pembayaran, split payment, cetak invoice & manajemen receipt pelanggan

📋

Quotation / SPK

Surat Penawaran Kerja, estimasi biaya, dan konversi ke Work Order

⚙️

Operator & Mekanik

Job tracking mekanik, progress pengerjaan, dan time logging per item servis

Inventory & Procurement

📦

Inventory

Manajemen stok sparepart, kategori, lokasi, minimum stok & riwayat mutasi

🛒

Purchase Order

Pembuatan PO ke supplier, approval, penerimaan barang & rekonsiliasi

🔩

Parts Request

Permintaan sparepart dari mekanik ke gudang, approval, dan pengeluaran stok

Finance & HR

💰

Finance & Kas

Kas masuk/keluar, rekap pendapatan, hutang/piutang, dan laporan keuangan

👤

HCM / Karyawan

Data karyawan, jadwal shift, absensi, komisi mekanik, dan manajemen performa

🏭

Aset Management

Aset bengkel (peralatan, kendaraan operasional), depresiasi, dan pemeliharaan

System & Admin

✅

Approval Workflow

Alur approval berjenjang untuk PO, pengeluaran kas, diskon, dan penghapusan stok

🔐

RBAC & Akses

Role-based access control, permission matrix, dan manajemen akses per cabang

🗂️

Master Data

Data master: cabang, jenis layanan, supplier, customer, kendaraan, dan tarif

📊

Laporan

Dashboard analytics, laporan operasional, keuangan, dan performa cabang

🔑

Autentikasi

Skenario Operasional

Panduan langkah-demi-langkah untuk alur kerja nyata di bengkel. Setiap skenario menunjukkan siapa yang melakukan apa, kapan, dan bagaimana tampilannya di sistem.

🚗

Walk-in Customer

Pelanggan datang langsung tanpa booking — dari antrian hingga pembayaran dan serah terima

📅

Booking Service

Pelanggan booking online, konfirmasi jadwal, check-in, servis, hingga invoice

🔩

Alur Parts Request

Mekanik request sparepart, approval gudang, pengeluaran stok, dan PO ke supplier jika habis

🔄

End-to-End Flow

Alur lengkap dari booking ke WO, servis, parts, QC, invoice, dan pembayaran