Parts Request
Permintaan sparepart dari mekanik ke gudang. Mekanik membuat request saat membutuhkan sparepart untuk WO tertentu. Gudang memverifikasi stok dan mengeluarkan barang. Jika stok habis, otomatis trigger pembuatan Purchase Order.
Status Parts Request
| Status | Badge | Deskripsi |
|---|---|---|
pending | Pending | Request dibuat mekanik, menunggu verifikasi gudang |
approved | Disetujui | Gudang setujui, sedang menyiapkan barang |
out_of_stock | Stok Habis | Barang tidak tersedia, menunggu PO dari supplier |
fulfilled | Terpenuhi | Barang sudah diserahkan ke mekanik |
rejected | Ditolak | Request ditolak (bukan kebutuhan valid / duplikat) |
UI Mockup — Parts Request
Bengkel
Pintar
Pintar
My Jobs
Parts Req.
Link ke Work Order
Work Order
WO-2025-003 — Suzuki Ertiga (D 9012 GHI)
Job Item
Job #2: Cek & Ganti Rem Depan
Parts yang Dibutuhkan
+ Tambah
| Part | SKU | Qty | Cek Stok |
|---|---|---|---|
| Kampas Rem Depan | REM-008 | 1 set | Habis |
| Minyak Rem DOT 4 | FLD-003 | 0.5 Ltr | Ada |
Catatan / Urgensi
Urgent: rem sudah tidak pakem, kendaraan tidak aman
Kirim Parts Request
Bengkel
Pintar
Pintar
Stok Barang
Parts Request
Purchase Order
5
Pending
3
Diproses
2
Stok Habis
18
Selesai Hari Ini
| PR No | WO | Mekanik | Parts | Status | Aksi |
|---|---|---|---|---|---|
| PR-088 | WO-003 | Rudi H. | Kampas Rem (1 set) | Pending | Proses |
| PR-087 | WO-006 | Anton S. | Oli + Filter (4L+1) | Diproses | Serahkan |
| PR-085 | WO-001 | Budi K. | Timing Belt (1 set) | Stok Habis | Buat PO |
Flow Diagram — Parts Request
Alur Parts Request
Dari permintaan mekanik hingga barang diserahkan atau PO dibuat
flowchart TD
A([Mekanik: Butuh\nSparepart untuk WO]) --> B[Buat Parts Request\nLink ke WO & Job Item]
B --> C[Sistem: Cek Stok\nOtomatis]
C --> D{Stok\nTersedia?}
D -->|Ya, Semua| E[Status: APPROVED\nGudang Siapkan Barang]
D -->|Sebagian| F[Partial: Items tersedia\ndisiapkan, sisanya PO]
D -->|Tidak Ada| G[Status: OUT OF STOCK]
G --> H[Gudang Konfirmasi\ndan Buat Draft PO]
H --> I[PO Proses\nApproval]
I --> J[PO Dikirim\nke Supplier]
J --> K[Barang Tiba\ndi Gudang]
K --> E
F --> E
E --> L[Gudang: Keluarkan\nBarang dari Stok]
L --> M[Stok dikurangi\nMutasi Keluar tercatat]
M --> N[Serahkan ke\nMekanik]
N --> O[Status: FULFILLED]
O --> P[Job Item WO:\nLanjutkan Pengerjaan]
P --> Q([Parts Request Selesai])
style A fill:#fef3c7,stroke:#f59e0b
style Q fill:#dcfce7,stroke:#16a34a
style G fill:#fee2e2,stroke:#ef4444
Aturan Parts Request
📋 Pembuatan Request
- Parts request harus terhubung ke WO aktif
- Mekanik wajib mengisi alasan kebutuhan
- Stok dicek real-time saat request dibuat
- Bisa request beberapa parts dalam 1 PR
⚡ Prioritas
- Request otomatis di-prioritaskan berdasarkan WO urgency
- WO yang sudah lama menunggu naik prioritas
- Gudang bisa override urutan pengerjaan
- Alert jika PR tidak diproses lebih dari 2 jam
📦 Pengeluaran Stok
- Gudang wajib scan barcode barang saat keluarkan
- Setiap pengeluaran tercatat di mutasi stok
- Barang tidak bisa dikembalikan setelah diserahkan
- Stok update real-time setelah scan konfirmasi
🔄 Retur Parts
- Parts yang tidak jadi dipakai bisa diretur ke gudang
- Retur perlu alasan dan persetujuan gudang
- Stok dikembalikan setelah retur dikonfirmasi
- Retur maksimal H+1 dari tanggal pengambilan