Finance & Kas
Pengelolaan keuangan cabang: kas harian, pendapatan servis, pembayaran ke supplier, pengeluaran operasional, rekap hutang/piutang, dan laporan keuangan periodik.
UI Mockup — Dashboard Keuangan
Bengkel
Pintar
Pintar
Finance
Dashboard
Kas Harian
Pengeluaran
Hutang/Piutang
Laporan
April 2025
Rp 84jt
Pendapatan
Rp 31jt
Pengeluaran
Rp 53jt
Laba Bersih
Rp 12jt
Kas Saat Ini
Transaksi Terbaru
| Tanggal | Keterangan | Masuk | Keluar |
|---|---|---|---|
| 26/04 | Bayar WO-2025-031 (Tunai) | +Rp 850rb | — |
| 26/04 | Bayar WO-2025-030 (Transfer) | +Rp 1,2jt | — |
| 26/04 | Beli Oli Mesin (Kas) | — | -Rp 480rb |
| 25/04 | Bayar Listrik Cabang | — | -Rp 1,5jt |
Bengkel
Pintar
Pintar
Pengeluaran
Form Pengeluaran
Tanggal
26 Apr 2025
Kategori
Operasional
Keterangan
Bayar rekening listrik April 2025
Jumlah
Rp 1.500.000
Metode
Transfer Bank
📎 Upload Bukti
Pengeluaran di atas Rp 500.000 memerlukan upload bukti pembayaran.
Flow Diagram — Alur Keuangan
Alur Kas & Transaksi Keuangan
Siklus keuangan harian dan pengeluaran operasional
flowchart TD
subgraph Pendapatan
P1[Pembayaran WO\noleh Pelanggan] --> P2[Kas / Bank\nTambah]
P2 --> P3[Rekap Harian\nKasir]
end
subgraph Pengeluaran
E1[Pengeluaran\nOperasional] --> E2{Nilai?}
E2 -->|Di bawah 500rb| E3[Admin Input\nLangsung]
E2 -->|500rb - 5jt| E4[Perlu Approval\nAdmin Cabang]
E2 -->|Di atas 5jt| E5[Perlu Approval\nSuper Admin]
E3 --> E6[Catat & Kurangi\nSaldo Kas]
E4 --> E6
E5 --> E6
E7[Bayar PO ke\nSupplier] --> E8[Kurangi Hutang\nSupplier] --> E6
end
subgraph Laporan
P3 --> L1[Rekap Harian]
E6 --> L1
L1 --> L2[Laporan Bulanan]
L2 --> L3[Laporan Tahunan]
end
style P1 fill:#dcfce7,stroke:#16a34a
style E5 fill:#fef3c7,stroke:#f59e0b
Aturan Keuangan
💵 Kas Harian
- Kasir buka kas dengan saldo awal setiap pagi
- Tutup kas di akhir shift dengan rekap total
- Selisih kas lebih dari Rp 10.000 perlu klarifikasi
- Kas fisik dicocokkan dengan catatan sistem
📋 Kategori Pengeluaran
- Operasional: Listrik, Air, Internet, Kebersihan
- Pembelian: Stok sparepart, ATK, perlengkapan
- Gaji & Tunjangan: Dibayar bulanan via HCM
- Pemeliharaan: Peralatan bengkel, kendaraan
🏦 Hutang & Piutang
- Hutang supplier otomatis tercatat dari PO received
- Piutang dari pelanggan yang bayar DP
- Aging hutang/piutang tersedia di dashboard
- Reminder jatuh tempo otomatis dikirim via sistem
📊 Laporan Keuangan
- Laporan L/R harian, mingguan, bulanan, tahunan
- Laporan bisa di-export ke Excel / PDF
- Akses laporan: Admin Cabang (cabang sendiri)
- Super Admin bisa lihat semua cabang konsolidasi