Master Karyawan
Database lengkap karyawan: identitas, kontrak, gaji pokok, jabatan.
Absensi
Pencatatan kehadiran, izin, cuti, lembur.
Payroll
Generate gaji bulanan + tunjangan + komisi - potongan.
KPI
Indikator performa per role, evaluasi bulanan.
Tambah Karyawan Baru
Klik + Karyawan. Isi data:
- Identitas: Nama, NIK/KTP, tempat/tgl lahir, alamat, telepon
- Kepegawaian: NIK karyawan, jabatan, departemen, cabang, tanggal masuk
- Kontrak: jenis (tetap/kontrak/magang), tanggal mulai & berakhir
- Kompensasi: gaji pokok, tunjangan tetap, skema komisi (untuk mekanik)
- Bank: rekening untuk transfer payroll
Link ke User Login
Karyawan operasional perlu user login â buat user baru di Settings â Manajemen User dengan link ke karyawan ini.
Tetapkan KPI Template
Pilih template KPI sesuai jabatan (mekanik, kasir, SA, dst). Sistem akan track otomatis bulanan.
â Hadir
Karyawan check-in tepat waktu / dalam toleransi.
â° Terlambat
Check-in melewati toleransi shift. Memengaruhi KPI.
đī¸ Izin / Cuti
Sudah disetujui via approval workflow.
â Mangkir
Tidak hadir tanpa keterangan. Sanksi sesuai SOP HR.
Approve pengajuan izin/cuti
Karyawan ajukan via app â masuk ke list pending. HR/manager review & approve/reject.
Adjustment manual (jika perlu)
Jika ada error sistem absensi (misal lupa check-in tapi memang hadir), HR bisa adjust manual dengan note.
Tutup periode absensi bulanan
Akhir bulan, freeze data absensi sebagai input payroll.
Komponen Payroll
| Komponen | Deskripsi | Sumber |
|---|---|---|
| Gaji Pokok | Sesuai kontrak | Master Karyawan |
| Tunjangan Tetap | Transport, makan, jabatan | Master Karyawan |
| Lembur | Jam lembur à tarif | Absensi |
| Komisi Mekanik | Berdasarkan WO selesai & KPI | Auto KPI bulanan |
| Bonus | Performance / target | Manager input |
| Potongan | BPJS, PPh 21, kasbon, denda | Sistem & HR |
| Take Home Pay | Net (otomatis dihitung) | Auto |
Tutup periode absensi & KPI dulu
Pastikan absensi closed & KPI bulanan sudah di-recalc (komisi mekanik tergantung KPI).
Klik "Generate Payroll"
Pilih periode (bulan), pilih cabang/all. Sistem hitung otomatis untuk semua karyawan aktif.
payroll-generate juga bisa diatur untuk run otomatis di tanggal tertentu.Review per karyawan
Cek detail komponen â koreksi manual jika ada bonus/potongan khusus.
Submit untuk approval
Manager / Direktur approve sesuai approval rule. Total payroll umumnya butuh multi-level approval.
Setelah approved â Payment
Export file bank (CSV/Excel) untuk transfer kolektif. Slip gaji digital tersedia per karyawan.
Indikator KPI per Role
| Role | Indikator | Sumber Data |
|---|---|---|
| Mekanik | Job closed, productivity, quality, upselling | WO |
| SA | SPK closed, conversion rate, customer rating | WO + survey |
| Kasir | Akurasi kas, transaksi/hari, kecepatan | Kasir |
| Operator | Check-in time, follow-up rate, no-show reduction | Booking |
| Gudang | Akurasi stok (opname variance), fulfillment time | Inventory |
kpi-recalc-monthly. Hasil langsung jadi input komisi mekanik & bonus di payroll.