Beranda/ Manual/ Finance & Akuntansi
💰 Finance
💰
Finance & Akuntansi
Kelola kas, jurnal, AR/AP, periode fiskal, & laporan keuangan
Finance Akuntansi
Ringkasan Modul
📊

Chart of Accounts

Master akun (kas, piutang, modal, dst) sesuai standar akuntansi.

📒

Jurnal Umum

Pencatatan transaksi double-entry — bisa otomatis (dari WO) atau manual.

💵

Kas Masuk / Keluar

Pencatatan transaksi tunai & setara kas.

🧾

AR (Piutang)

Tagihan ke pelanggan corporate / tempo.

📩

AP (Hutang)

Tagihan dari supplier yang harus dibayar.

📅

Periode Fiskal

Buka/tutup/kunci periode bulanan & tahunan.

🎯

Budget

Anggaran per akun × bulan × cabang.

📈

Laporan Keuangan

L/R, Neraca, Arus Kas, YTD comparison.

Chart of Accounts (COA)
bengkelpintar.app/finance/coa
Chart of Accounts
Master COA — struktur akun keuangan multi-level

COA terdiri dari 5 grup utama:

KodeGrupContoh Akun
1xxxAsetKas, Bank, Piutang Usaha, Persediaan, Aset Tetap
2xxxKewajibanHutang Usaha, Hutang Pajak, Hutang Bank
3xxxModalModal Disetor, Laba Ditahan, Laba Tahun Berjalan
4xxxPendapatanPendapatan Jasa, Pendapatan Penjualan Part
5xxx-9xxxBeban / HPPHPP, Gaji, Listrik, Sewa, Penyusutan
ℹ️
COA otomatis di-seed saat pertama install. Tambah akun baru sesuai kebutuhan, tapi jangan ubah kode default — bisa rusak posting otomatis.
Jurnal Umum & Posting Manual
bengkelpintar.app/finance/jurnal
Jurnal
Daftar Jurnal Umum
bengkelpintar.app/finance/jurnal/create
Buat Jurnal
Form Buat Jurnal Manual
1

Buka Buat Jurnal Baru

Menu → Jurnal Umum → + Buat Jurnal.

2

Isi tanggal & deskripsi

Tanggal transaksi (tidak boleh di periode terkunci). Deskripsi singkat referensi transaksi.

3

Tambah baris jurnal (minimal 2)

Per baris: pilih akun, nominal Debit atau Credit, deskripsi.

⚠️ Total Debit harus = Total Credit. Sistem reject jika tidak balance.
4

Submit jurnal

Klik Posting Jurnal. Saldo akun yang terlibat langsung berubah.

✓ Jurnal tersimpan permanen. Untuk koreksi, buat jurnal balikan (reversal entry).
ℹ️
Jurnal otomatis: Sebagian besar transaksi (penjualan, pembelian, pembayaran) sudah auto-posting. Jurnal manual hanya untuk: penyesuaian, koreksi, transaksi non-rutin.
Kas Masuk & Kas Keluar
bengkelpintar.app/finance/kas-masuk
Kas Masuk
Kas Masuk
bengkelpintar.app/finance/kas-keluar
Kas Keluar
Kas Keluar

Pencatatan transaksi tunai non-WO: setoran modal, tarikan pemilik, pembelian operasional, gaji, dsb. Setiap entry langsung jurnal otomatis.

bengkelpintar.app/finance/cashflow
Cashflow
Dashboard Cashflow — saldo & pergerakan kas
Piutang (AR) & Hutang (AP)
bengkelpintar.app/finance/ar
AR
AR — Piutang Pelanggan
bengkelpintar.app/finance/ap
AP
AP — Hutang Supplier

Piutang (AR)

Otomatis terbentuk saat WO/penjualan ditutup dengan metode Tempo (corporate/kredit). Finance memantau jatuh tempo & menerima pelunasan.

1

Pantau AR aktif

Filter per pelanggan, status (outstanding / paid), aging bucket.

2

Terima pembayaran

Klik invoice → Receive Payment → input nominal & metode → posting otomatis ke kas.

3

Aging analysis

Tabel aging: 0–30, 31–60, 61–90, >90 hari. Untuk follow-up tagihan.

⚠️ Tagihan >90 hari potensial bad debt. Hubungi pelanggan, jika perlu eskalasi ke manager.

Hutang (AP)

Otomatis terbentuk saat Penerimaan PO. Finance bayar saat jatuh tempo / kondisi termin.

Periode Fiskal — Tutup Bulan
bengkelpintar.app/finance/fiscal
Periode Fiskal
Periode Fiskal — status open / closed / locked

🟢 Open

Periode berjalan — semua transaksi bisa diinput & dimodifikasi.

🟠 Closed

Periode ditutup — data tidak boleh diubah, hanya jurnal koreksi yang diizinkan oleh admin.

🔴 Locked

Final lock — tidak boleh diubah dengan cara apapun. Untuk audit pajak.

1

Pre-closing checklist

Pastikan: semua WO bulan tersebut sudah Lunas / di-AR; semua PO sudah Received; opname stok selesai; pengeluaran operasional tercatat.

2

Posting jurnal penyesuaian (jika perlu)

Penyusutan aset, akrual gaji, prepaid expenses, dsb.

3

Klik "Tutup Periode"

Pilih bulan → Close Period. Sistem hitung saldo akhir & kunci.

⚠️ Setelah closed, transaksi baru di periode tersebut akan ditolak oleh sistem.
4

Generate laporan keuangan

L/R, Neraca, Arus Kas — export PDF untuk arsip & manajemen.

✓ Periode tertutup, laporan tersimpan, siap audit.
Budget — Anggaran Per Akun
bengkelpintar.app/finance/budget
Budget
Budget — anggaran per akun × bulan × cabang

Set budget per akun pengeluaran (contoh: Listrik Rp 5jt/bulan), per cabang. Sistem alert saat realisasi melampaui budget.

Laporan Keuangan Utama
bengkelpintar.app/finance/pl
P&L
Laba Rugi (P&L)
bengkelpintar.app/finance/neraca
Neraca
Neraca (Balance Sheet)
bengkelpintar.app/finance/ytd
YTD
YTD — Year-to-Date comparison & trend
LaporanOutputFrekuensi
Laba RugiPendapatan, HPP, beban, laba bersihBulanan
NeracaAset = Kewajiban + ModalBulanan
Arus KasOperasi, Investasi, PendanaanBulanan
YTDPerbandingan periode tahun laluOn-demand
Aging Piutang0–30, 31–60, 61–90, >90Mingguan
PajakPPN keluaran/masukan, PPh 21Bulanan
Tips & Best Practice
✓
Closing tepat waktu: tutup periode setiap tanggal 5–10 bulan berikutnya. Disiplin = laporan akurat & pajak tertib.
✓
Reconciliation harian: cocokkan kas fisik vs sistem & mutasi bank dengan sistem setiap hari.
⚠️
Backup database rutin: minimal harian. Data keuangan adalah aset paling kritis.
⚠️
Gunakan jurnal balikan: untuk koreksi posting yang salah, JANGAN edit langsung jurnal lama. Buat jurnal kebalikannya untuk jejak audit.
Referensi Cepat
📊COAMaster akun/finance/coa
📒JurnalDaftar jurnal/finance/jurnal
💵Kas MasukPenerimaan tunai non-WO/finance/kas-masuk
💸Kas KeluarPengeluaran tunai/finance/kas-keluar
📈CashflowDashboard arus kas/finance/cashflow
🧾ARPiutang pelanggan/finance/ar
📩APHutang supplier/finance/ap
🎯BudgetAnggaran per akun/finance/budget
📅Periode FiskalOpen/close/lock/finance/fiscal
📈L/RLaporan Laba Rugi/finance/pl
⚖️NeracaBalance Sheet/finance/neraca
📊YTDYear-to-date/finance/ytd